ALE RAINBOW ROOM - Kapcsold a Rainbow-hoz a tárgyalószobát!
„Ez” a meeting már nem „az” a meeting
A munkahelyi rugalmasság forradalmi változásai közepette sok vállalkozás máris is azzal küzd, hogy megtalálja a számára megfelelő munkahelyi kommunikációs platformokat, ezen belül is a számára leginkább kézenfekvő videokonferencia-megoldást. A helyzet nem könnyű, hiszen a home office tartós igénynek tűnik (a rugalmas munkalehetőségről kicsit részletesebben is szólunk majd), ugyanakkor bizonyára jellemzők lesznek az irodákban a kisebb munkacsoportok, akik együtt, például egy tárgyalóban ülve kívánnak kommunikálni másokkal. Nézzünk csak egy ilyen általános esetet, amelyben komplexebb megoldást nyújt az ALE Rainbow Room:
4 helyszínünk van: „A” helyen egy tárgyaló 3 fővel (és Rainbow Room eszközökkel), egy „B” hely egy külső helyszínen bejelentkező alkalmazottal, egy C hely egy másik cégnél, akiknél a tárgyalóban ülnek páran és Rainbow Room eszközt használnak, legvégül egy külsős, akinek a meetingről küldtünk egy URL linket. Mindezt a Rainbow köti össze. Meglehetősen kényelmetlen lenne a tárgyalókban ülőknek külön-külön bejelentkezniük a Rainbow-ba és a saját eszközüket használni a tárgyalóban elhelyezett közös kamera, kihangosító és monitor helyett.
Tehát minek nekem Rainbow Room, ha van már Rainbow-m?
A Rainbow tökéletes konferenciahívás élményt biztosít az egyén szempontjából laptopon, okostelefonon, tableten. Viszont ha olyan típusú konferenciahívás helyzet áll elő, amelyben többen ülnek egy irodában/tárgyalóban egy kamera és egy monitor TV előtt, akkor a Rainbow által az egyénnek biztosított kommunikációs alapeszközök kényelmetlenné és feleslegessé válnak. Ahogy már mondtuk, senki se akar a saját laptopjába bújva és saját fülhallgatóján keresztül kommunikálni külön-külön ilyen helyzetben, vagy egy okostelefonba beszélni. Márpedig ilyen, irodai kiscsoportos helyzetek is gyakran előfordulhatnak, a jövőben pedig még inkább.
Miből áll a Rainbow Room rendszer?
A Rainbow Room rendszer felépítése roppant egyszerű. Kell hozzá egy monitor a tárgyaló falára, egy kamera, egy kihangosító, egy Android TV Box. Telepíteni kell a Rainbow Room alkalmazást az Androidos eszközre. Természetesen a működéshez elengedhetetlen az internetes hozzáférés, hiszen így tudunk kommunikálni a Rainbow felhővel, és azon keresztül a többiekkel.
Egy ilyen összekötött „eszközpark” felel meg egy Room-nak, (a Rainbow-ban minden egyes Room „Rainbow TV” néven csatlakoztatható)
A Rainbow Room szolgáltatás külön előfizetéshez kötött és „Room”-onként kell fizetni, azaz ahány tárgyalót szerelünk fel, annyiszor.
Mit kell tenni, hogy csatlakozni tudjuk a céges tárgyalószobában, mint egy Rainbow Room-ban ülő személyeket a beszélgetéshez?
Nyissuk meg a saját Rainbow felületünkön a tárgyalásra használt Bubble-t. Szervezőként (Organiser) ki tudjuk választani a jobb oldalon az Add Rainbow TV opciót. Keressük ki, amelyik nekünk kell és tadááááám! Az adott Ranibow Room-ot innentől mint a Bubble meeting résztvevőjét láthatjuk és ugyanúgy kezelhetjük. Mindezt anélkül, hogy a tárgyalókban ülőket egyenként fel kellett volna vennünk. Ugye nem is volt bonyolult?!
Rugalmas. Rugalmasabb. Rainbow. Room.
Az IWG (Internation Workplace Group) 2019-es felmérése szerint a rugalmas munka szerepe már jóval a válság előtt jelentősen felértékelődött. Az alkalmazottak 50%-a már tavaly is világszerte hetente legalább 2,5 napig irodáin kívül dolgozott. Az elemzés szerint az álláskeresők 80% -a azt is állította, hogy ha két hasonló ajánlattal szembesül, akkor azt fogja elutasítani, amely nem kínál rugalmas munkát. De nem csak a munkavállalók, a munkáltatók is régóta érzik már a változás szelét: 85%-uk megerősítette, hogy a nagyobb munkahelyi rugalmasság eredményeként nőtt a termelékenység.
Az ebben rejlő potenciál kiaknázásához tehát olyan technológiákat kellenek, amelyek kielégítik a mai – különösen a világjárvány miatt felturbózott - rugalmas munkaerő igényeit. Ahogy azt megmutattuk, Rainbow Room tárgyalószoba megoldás nem csak rendkívül egyszerűen csatlakoztatható a már meglévő Rainbow hálózathoz, de hihetetlen jól alkalmazkodik a rugalmas munkarendhez.
- A rendkívül kedvező áron elérhető ALE Rainbow Room, akárcsak az ALE Rainbow, együtt „lélegzik” a meglévő ALE telefon-infrastruktúrájával. Már meglévő eszközök is alkalmazhatók, időt és pénzt takarítva meg. Ez egy valódi hibrid rendszer, elképesztő integrációs és kapcsolódási lehetőségekkel, biztonságos felhő alapú technológiával. A Rainbow Room nem egy külön vásárolt, és a meglévő kommunikációs platformtól külön működtetett technológia, hanem szerves része és egyben kiegészítője az ALE Rainbow-nak. Nincsenek külön kontakt adatbázisok, nem kell újra „megtanítani” és felprogramozni a cégnek a Rainbow Room rendszert, hogy használni tudjuk.
- A gyártó adatai szerint az ALE Rainbow felhő infrastruktúrája 99,86% -os rendelkezésre állást kínál évente, több mint 1,7 millió felhasználót szolgál ki több mint 199 országban, és több mint 120 millió WebRTC percet segített elő.
- Az ALE Rainbow Room esetében rendkívül barátságos felhasználói felület mellett mind az ALE ügyfélszolgálati csapata, mind a globális partnerhálózat (Magyarországon a Young B.T.S. Kft.) mindig kéznél van, hogy segítse a felhasználókat kiképezni és oktatni az új konferenciahívás-megoldások lehető legjobb kihasználásáról.
A Young B.T.S. Kft. természetesen mind a Rainbow Room kompatibilis fizikai eszközök (kamera, kihangosító, Android TV Box, kábelezés), továbbá a megfelelő előfizetés kiválasztásában készségesen áll ügyfelei rendelkezésére. További részletekért keressék ALE specialistáinkat:
Mészáros Tamás
műszaki fejlesztési vezető
meszaros.tamas@young.hu
+36 (1) 452 2772
Pálinkás Péter
kereskedelmi vezető
palinkas.peter@young.hu
+36 (1) 452 2726